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Más espacio en Dropbox

Posted by Etienne On 0 comentarios

Ahora que todos somos aficionados a este noble sistema, tenemos más motivos para alegrarnos con Dropbox, ya que ahora nos regala 3 Gigas extras tan sólo por tener una dirección de correo electrónico vinculada a una escuela, es decir .edu. Además, mientras más personas de nuestra institución se sumen a esta Gran Carrera del Espacio, obtendremos puntos que se convertirán en espacio. Para participar de esta promoción hay que acudir a: https://www.dropbox.com/spacerace y registrar tu dirección .edu (independientemente de la cuenta con la que tienes tu Dropbox). Recibirás un email de confirmación y voi là.

Soy un convencido de que el correo electrónico es una tecnología al borde del desuso y sin embargo ayer me enfrenté a uno de los mayores retos profesionales de mi carrera: Las circunstancias son muy raras, pero tenía un archivo adjunto a un correo y ese archivo debía estar en una carpeta de Dropbox. No estaba frente a mi computadora, así que la ruta lógica (descargar y guardar en la carpeta en cuestión) no era viable. Para hacer las cosas más difíciles, no lograba ni siquiera descargar el archivo (problemas con el cliente de email), así que descargar y luego subir mediante la página web de Dropbox tampoco era viable. ¿Qué hacer? Salió a mi rescate una aplicación sencillísima. Se llama Send to Dropbox y genera dos cosas: 1) Una carpeta en Dropbox especializada en recibir attachments y 2) Una dirección electrónica a donde enviarnos los correos que incluyan los adjuntos deseados. Resultado, enviamos un correo y recibimos inmediatamente el adjunto en nuestra cuenta de DB. Puedo imaginar pocas circunstancias en donde utilizar el sistema sea útil, pero de que sirve, sirve.

Ahora que todos estamos en la fiebre del Dropbox (con justa razón), valdrá la pena dedicarle algunas entregas de Triple DobleU a herramientas que ayuden a hacer este servicio aún mejor, por ejemplo Dropbox Automator. Se basa en la fórmula: cada vez que pongo algo en (un folder) se hace (una acción automáticamente). Entonces, el usuario define una carpeta de su cuenta de DB, digamos: "Fotos vacaciones" y luego elige entre las opciones cuál es la accion que quiere automatizar; las hay varias. Supongamos que elegimos "convertir a PDF". Listo, hemos creado una automatización. Cada vez que pongamos en nuestro folder "Fotos vacaciones" cualquier archivo, este se convertirá en poco tiempo en un PDF sin que nosotros tengamos que hacer nada. El sitio funciona completamente en internet y por lo tanto no hay que bajar ninguna aplicación. Destacan funciones como subir fotos a Facebook o Flickr, convertir a ZIP, Firmar PDF, mandar documentos por correo electrónico, hacer más pequeñas las imágenes o subir a Google Docs.
Más internet sin complicaciones en Triple DobleU.

Una de las virtudes del muy célebre Dropbox es el arrepentimiento. Cito un caso emblemático: Trabajaba yo arduamente en un documento, para el cual utilizo siempre un archivo muy parecido en su versión original (Llamémoslo Boletín Docente 1). Luego lo modifico y al final lo grabo con otro nombre (Digamos, por ejemplo, Boletín de Docente 2). El problema estuvo en que la última vez, en lugar de guardarlo con otro nombre (2), utilicé el nombre del archivo original (1), perdiéndo con eso, la oportunidad de regresar al documento primigenio. Mi archivo "Boletín Docente 1" estaría perdido para siempre, (porque para la acción de guardar, no existe el botón de "deshacer") si no fuera porque grabo en mi carpeta de DB, los archivos que uso con mucha frecuencia. Gracias a eso, elegí con el botón derecho el, ahora modificado, documento original y elegí: "Ver versiones anteriores". Dropbox me hizo el favor de darme una lista con todas las versiones previas, de la cual, elegí la penúltima (antes del funesto yerro) y recuperé mi documento original. Una fábula cuya moraleja es...

Hemos hablado ya de Dropbox y también de Evernote, y sin duda la principal virtud de ambos está en que dependen de la nube, es decir, que la información que almacenamos está disponible desde cualquier lugar. Pues bien, ahora me encuentro con Searcheeze, que consiste en un servicio para recortar y pegar información encontrada en todos los lugares de la web. Todo aquello que nos llama la atención es almacenado en "temas" por obra y gracia de seleccionar y arrastrar a una barra lateral que aparece al llamarla desde el menú de favoritos.  Así organizamos nuestros hallazgos guardando, obviamente, el vínculo con la fuente original. La segunda ventaja es que podemos invitar a otros a participar en nuestro proyecto y de forma colaborativa, entre varias personas podemos ir armando un cuerpo de datos útil. Los compilados pueden, si así se desea, presentarse en la forma de un periódico y vincularse a diferentes perfiles en redes sociales.


Si ya utilizas Dropbox de manera regular no habrá que convencerte de sus virtudes. Sin embargo, no todo el mundo es tan afortunado como tú, y por otro lado no necesariamente quieres compartir carpetas con toda la gente que necesitas que te manden archivos. Por ejemplo, si tus alumnos tuvieran que mandarte tareas, tal vez archivos demasiado grandes para el correo electrónico, una opción, por supuesto, es compartir una carpeta DB con todo tu grupo. El inconveniente es que todo el salón tiene acceso en todo momento a los archivos de todos y eso no está mal, pero tal vez no es lo que quieres. Probablemente quieres evitar que unos equipos borren o alteren los archivos de los demás. ¿Qué hacer? Abre una cuenta en dropitto.me, y esa cuenta generará una página donde cualquiera puede subir un archivo a tu DB. El sistema te pide que le des también una contraseña con la que se demuestre que aquel que sube archivos a tu computadora está autorizado para hacerlo (No se trata de que des tu contraseña de Drobox). Es decir, que tu le das el Url y la contraseña a tus alumnos y ellos pueden subir su tarea sin necesidad de tener acceso a tus carpetas.

Alternativa a Dropbox

Posted by Etienne Fajardo On 0 comentarios

Ya hemos hablado antes de lo maravilloso que es Dropbox, y sin embargo, nunca está de más tener otras opciones. Ahora estoy probando SugarSync, y la cosa va muy bien. Al suscribirte tienes derecho a una cuenta gratis de dos Gigas que puede ir creciendo al recomendar el servicio o al hacer algunas pruebas iniciales. Esta cuenta te permite mantener sincronizadas carpetas en varios equipos, compartir archivos con otros colaboradores (o alumnos) y enviarte documentos via e-mail (una buna ventaja, he de decir). Otra ventaja de este servicio es que te permite coordinar varias carpetas de tu máquina, sin necesidad que tengas que trasportar los archivos a una carpeta específica. Digamos que podrías coordinar tu "Escritorio" de manera que tengas acceso a él desde cualquier parte, otros equipos, desde internet, o desde dispositivos móviles: blackberry, iphone, smartphones, etc. Si quieres obtener en tu cuenta 500 MB más, utiliza este enlace: https://www.sugarsync.com/referral?rf=bbqvvktgknyzp


¿Utilizas más de una computadora? Si te tienen enloquecido las mil versiones que tienes del mismo documento porque lo transportas de un lado a otro y ya no sabes en cuál hiciste la última modificación, quizá quieras probar Dropbox. Se trata de un programa al que me he vuelto adicto. Lo bajas en todas las máquinas que uses y tienes un USB virtual que actualiza tus documentos en todas tus compus. Además, hace una copia de tus archivos en internet, por si estás utilizando algún equipo público. El servicio gratuito incluye 2GB, más que suficientes, pero si ulilizas este link: http://tinyurl.com/yaptyv2 para registrarte te regalan otros 250 megas.

5 aplicaciones web encantadoras

Posted by Etienne Fajardo On 0 comentarios

Con las clases concluídas y habiendo hablado en esta columna sobre varias aplicaciones web, me parece prudente hacer la lista de los cinco servicios web que más me gustan. 1.- Digsby: Una forma rápida de revisar todas (o la mayoría de tus cuentas de correo electrónico) y de actualizar y estar al pendiente de varias redes sociales al mismo tiempo. 2.- Dropbox: Sincroniza archivos entre computadoras por medio de una carpeta que se actualiza en tiempo real y que permite guardar en varios discos duros una sola versión del mismo archivo. 3.- Google Reader: Desde tu página principal puedes leer todos tus blogs favoritos o canales de noticias; es muy útil para no tener que andar brincando por toda la web. 4.- Evernote: Recorta y pega absolutamente todo o partes del todo y al mismo tiempo guárdalo en tu carpeta para que luego puedas recuperarlo desde internet o desde cualquier computadora. Ideal para tomar notas. 5.- Fishville en Facebook: No sirve para nada, pero yo dije que estos eran mis favoritos, no los más útiles.

Quizá no quieras usar tu limitado espacio de disco duro. Quizá quieras respaldar tus datos en caso de que una falla imprevista ataque tu computadora. Quizá quieras compartir acrchivos demasiado grandes para transmitirse por correo electrónico o quizá quieras tener tus documentos disponibles desde cualquier computadora. Aquí, una lista de servicios que ofrecen guardar tus unos y ceros en la nube.
Dropbox: es mi favorito: Permite sincronizar datos entre varias computadoras y da 2 GB gratis que pueden irse aumentando con varias estrategias como completar un tutorial o recomendar el servicio: http://db.tt/t9GZtQd
Sugar Sync: también permite sinronizar datos, pero éste, además permite elegir las carpetas que se van a sincronizar. Es un poco más práctico, pero tal vez menos sencillo: https://www.sugarsync.com/referral?rf=bbqvvktgknyzp
Box.net: ofrece 5 GB en su versión gratuita y permite compartir archivos por medio de links, por ejemplo una lectura o un video para tus alumnos o colegas, y cuenta con diversas aplicaciones para dispositivos móviles. Muchos programas se integran perfectamente a este servicio. Cada archivo puede pesar hasta 25 megabytes.
Mimedia: es un sistema nuevo que ofrece 7 GB gratuitos. Está especializado en hacer respaldos de tu información más importante, lo cual hace de manera automática cuando instalas su cliente en tu computadora. Hasta ahora, no he encontrado una forma de subir datos desde su página web.
Uploadingit: su servicio gratuito incluye 10 GB de almacenamiento gratuito en su servidor, al cual se puede acceder desde su página web. Los archivos pueden pesar hasta 200 megabytes. Permite organizar por carpetas pero hay que entrar cuando menos una vez al mes para evitar que nuestra cuenta sea borrada. http://uploadingit.com/register?referrer=MjAyMTMz
4shared: También otorga 10 GB en sus cuentas gratuitas. Además se trata de una comunidad de intercambio de archivos que permite obtener y compartir música, imágenes, videos y libros. Además, se integra con Facebook y Twitter.
Amazon Cloud Drive: Una de las principales líneas de negocios de Amazon había sido la alojamiento en gran escala. Ahora se inicia en el servicio a usuarios finales con un servicio dirigido principalemente, aunque no en exclusiva, al alojamiento de música. Lamentablemente, su Cloud Player, todavía no está disponible en méxico. Aún así, 5 GB gratuitos no le vienen nada mal a nadie. Sobre todo si consideramos que soporta archivos de hasta 2 GB (mucho más que los 25 megas de Box.net).

¿Utilizas Dropbox? ¿Skydrive? ¿Google Drive o Box? ¿Te parece que tienes demasiados archivos en la nube como para poder saber en dónde están todos? Pues resolver ese problema es lo que pretende el nuevo Jolidrive, una especie de central que concentra todo lo que tienes almacenado en internet. Integra también, Instagram, Flickr y SoundCloud, lo cual te ayuda a aprovechar al máximo las cuentas gratuitas de almacenamiento de archivos en línea sin que te hagas bolas sobre dónde está qué cosa. Espero que pronto SugarSync forme parte de su repertorio

Quienes deseamos encontrar un poderoso sortilegio que nos permita hacer que nuestros alumnos comprendan rápidamente conceptos y contenidos, admiramos profundamente a quienes nos explican con sencillez cosas complejas. Por eso es que desde hace mucho tiempo me convertí en aficionado a los videos de Common Craft. No sólo me han facilitado el entendimiento de diversos fenómenos como  Twitter, focos ahorradores, elecciones presidenciales en Estados Unidos y plagio y Dropbox, también me han inspirado con su estilo libre de sofisticaciones inecesarias. Common Craft son videos cortos diseñados para simplificar el aprendizaje y por eso vale la pena que sean revisados por todo docente. Están publicados en inglés, pero habiéndo ubicado alguno en particular, no es difícil encontrar en YouTube versiones dobladas o subtituladas. Aún mejor, su página web reune a varios productores de este tipo de recursos en una Explainer Network, en donde se pueden encontrar varios estilos y temáticas diversas sobre el arte de hacer entender a otros, lo que para nosotros se comprende fácilmente.

Ya habíamos hablado antes de varias opciones de almacenamiento en la nube, pero eso fue hace mucho tiempo y el último mes trajo varios lanzamientos y actualizaciones interesantes. Ya sea porque quieres dejar Dropbox sólo para tus asuntos de trabajo, o porque el espacio que tienes no es suficiente, o porque quieres probar otras alternativas, hoy te dejo la lista de los servicios de almacenamiento gratuito en nube que más me gustan. Todos ellos permiten sincronizar carpetas, compartir con otros usuarios, tener acceso a tus archivos desde cualquier computadora con internet y tienen aplicaciones para smartphones y tabletas. En algunos casos, registrarte desde los links que están aquí te puede dar un poco más de megas. 
2.- CX

Box.net sólo tiene cliente para computadora de escritorio en sus versiones de pago, pero el almacenaje gratuito es de nada despreciables 50 GB
 Más internet sencillo en http://triple-dobleu.blogspot.com