Soy un convencido de que el correo electrónico es una tecnología al borde del desuso y sin embargo ayer me enfrenté a uno de los mayores retos profesionales de mi carrera: Las circunstancias son muy raras, pero tenía un archivo adjunto a un correo y ese archivo debía estar en una carpeta de Dropbox. No estaba frente a mi computadora, así que la ruta lógica (descargar y guardar en la carpeta en cuestión) no era viable. Para hacer las cosas más difíciles, no lograba ni siquiera descargar el archivo (problemas con el cliente de email), así que descargar y luego subir mediante la página web de Dropbox tampoco era viable. ¿Qué hacer? Salió a mi rescate una aplicación sencillísima. Se llama Send to Dropbox y genera dos cosas: 1) Una carpeta en Dropbox especializada en recibir attachments y 2) Una dirección electrónica a donde enviarnos los correos que incluyan los adjuntos deseados. Resultado, enviamos un correo y recibimos inmediatamente el adjunto en nuestra cuenta de DB. Puedo imaginar pocas circunstancias en donde utilizar el sistema sea útil, pero de que sirve, sirve.
Si ya utilizas Dropbox de manera regular no habrá que convencerte de sus virtudes. Sin embargo, no todo el mundo es tan afortunado como tú, y por otro lado no necesariamente quieres compartir carpetas con toda la gente que necesitas que te manden archivos. Por ejemplo, si tus alumnos tuvieran que mandarte tareas, tal vez archivos demasiado grandes para el correo electrónico, una opción, por supuesto, es compartir una carpeta DB con todo tu grupo. El inconveniente es que todo el salón tiene acceso en todo momento a los archivos de todos y eso no está mal, pero tal vez no es lo que quieres. Probablemente quieres evitar que unos equipos borren o alteren los archivos de los demás. ¿Qué hacer? Abre una cuenta en dropitto.me, y esa cuenta generará una página donde cualquiera puede subir un archivo a tu DB. El sistema te pide que le des también una contraseña con la que se demuestre que aquel que sube archivos a tu computadora está autorizado para hacerlo (No se trata de que des tu contraseña de Drobox). Es decir, que tu le das el Url y la contraseña a tus alumnos y ellos pueden subir su tarea sin necesidad de tener acceso a tus carpetas. 
Quizá no quieras usar tu limitado espacio de disco duro. Quizá quieras respaldar tus datos en caso de que una falla imprevista ataque tu computadora. Quizá quieras compartir acrchivos demasiado grandes para transmitirse por correo electrónico o quizá quieras tener tus documentos disponibles desde cualquier computadora. Aquí, una lista de servicios que ofrecen guardar tus unos y ceros en la nube.
Dropbox: es mi favorito: Permite sincronizar datos entre varias computadoras y da 2 GB gratis que pueden irse aumentando con varias estrategias como completar un tutorial o recomendar el servicio: http://db.tt/t9GZtQd
Sugar Sync: también permite sinronizar datos, pero éste, además permite elegir las carpetas que se van a sincronizar. Es un poco más práctico, pero tal vez menos sencillo: https://www.sugarsync.com/referral?rf=bbqvvktgknyzp
Box.net: ofrece 5 GB en su versión gratuita y permite compartir archivos por medio de links, por ejemplo una lectura o un video para tus alumnos o colegas, y cuenta con diversas aplicaciones para dispositivos móviles. Muchos programas se integran perfectamente a este servicio. Cada archivo puede pesar hasta 25 megabytes.
Mimedia: es un sistema nuevo que ofrece 7 GB gratuitos. Está especializado en hacer respaldos de tu información más importante, lo cual hace de manera automática cuando instalas su cliente en tu computadora. Hasta ahora, no he encontrado una forma de subir datos desde su página web.
Uploadingit: su servicio gratuito incluye 10 GB de almacenamiento gratuito en su servidor, al cual se puede acceder desde su página web. Los archivos pueden pesar hasta 200 megabytes. Permite organizar por carpetas pero hay que entrar cuando menos una vez al mes para evitar que nuestra cuenta sea borrada. http://uploadingit.com/register?referrer=MjAyMTMz
4shared: También otorga 10 GB en sus cuentas gratuitas. Además se trata de una comunidad de intercambio de archivos que permite obtener y compartir música, imágenes, videos y libros. Además, se integra con Facebook y Twitter.
Amazon Cloud Drive: Una de las principales líneas de negocios de Amazon había sido la alojamiento en gran escala. Ahora se inicia en el servicio a usuarios finales con un servicio dirigido principalemente, aunque no en exclusiva, al alojamiento de música. Lamentablemente, su Cloud Player, todavía no está disponible en méxico. Aún así, 5 GB gratuitos no le vienen nada mal a nadie. Sobre todo si consideramos que soporta archivos de hasta 2 GB (mucho más que los 25 megas de Box.net).










