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Una de las virtudes del muy célebre Dropbox es el arrepentimiento. Cito un caso emblemático: Trabajaba yo arduamente en un documento, para el cual utilizo siempre un archivo muy parecido en su versión original (Llamémoslo Boletín Docente 1). Luego lo modifico y al final lo grabo con otro nombre (Digamos, por ejemplo, Boletín de Docente 2). El problema estuvo en que la última vez, en lugar de guardarlo con otro nombre (2), utilicé el nombre del archivo original (1), perdiéndo con eso, la oportunidad de regresar al documento primigenio. Mi archivo "Boletín Docente 1" estaría perdido para siempre, (porque para la acción de guardar, no existe el botón de "deshacer") si no fuera porque grabo en mi carpeta de DB, los archivos que uso con mucha frecuencia. Gracias a eso, elegí con el botón derecho el, ahora modificado, documento original y elegí: "Ver versiones anteriores". Dropbox me hizo el favor de darme una lista con todas las versiones previas, de la cual, elegí la penúltima (antes del funesto yerro) y recuperé mi documento original. Una fábula cuya moraleja es...
¿Utilizas Dropbox? ¿Skydrive? ¿Google Drive o Box? ¿Te parece que tienes demasiados archivos en la nube como para poder saber en dónde están todos? Pues resolver ese problema es lo que pretende el nuevo Jolidrive, una especie de central que concentra todo lo que tienes almacenado en internet. Integra también, Instagram, Flickr y SoundCloud, lo cual te ayuda a aprovechar al máximo las cuentas gratuitas de almacenamiento de archivos en línea sin que te hagas bolas sobre dónde está qué cosa. Espero que pronto SugarSync forme parte de su repertorio
Ahora que todos somos aficionados a este noble sistema, tenemos más motivos para alegrarnos con Dropbox, ya que ahora nos regala 3 Gigas extras tan sólo por tener una dirección de correo electrónico vinculada a una escuela, es decir .edu. Además, mientras más personas de nuestra institución se sumen a esta Gran Carrera del Espacio, obtendremos puntos que se convertirán en espacio. Para participar de esta promoción hay que acudir a: https://www.dropbox.com/spacerace y registrar tu dirección .edu (independientemente de la cuenta con la que tienes tu Dropbox). Recibirás un email de confirmación y voi là.
Soy un convencido de que el correo electrónico es una tecnología al borde del desuso y sin embargo ayer me enfrenté a uno de los mayores retos profesionales de mi carrera: Las circunstancias son muy raras, pero tenía un archivo adjunto a un correo y ese archivo debía estar en una carpeta de Dropbox. No estaba frente a mi computadora, así que la ruta lógica (descargar y guardar en la carpeta en cuestión) no era viable. Para hacer las cosas más difíciles, no lograba ni siquiera descargar el archivo (problemas con el cliente de email), así que descargar y luego subir mediante la página web de Dropbox tampoco era viable. ¿Qué hacer? Salió a mi rescate una aplicación sencillísima. Se llama Send to Dropbox y genera dos cosas: 1) Una carpeta en Dropbox especializada en recibir attachments y 2) Una dirección electrónica a donde enviarnos los correos que incluyan los adjuntos deseados. Resultado, enviamos un correo y recibimos inmediatamente el adjunto en nuestra cuenta de DB. Puedo imaginar pocas circunstancias en donde utilizar el sistema sea útil, pero de que sirve, sirve.
Si ya utilizas Dropbox de manera regular no habrá que convencerte de sus virtudes. Sin embargo, no todo el mundo es tan afortunado como tú, y por otro lado no necesariamente quieres compartir carpetas con toda la gente que necesitas que te manden archivos. Por ejemplo, si tus alumnos tuvieran que mandarte tareas, tal vez archivos demasiado grandes para el correo electrónico, una opción, por supuesto, es compartir una carpeta DB con todo tu grupo. El inconveniente es que todo el salón tiene acceso en todo momento a los archivos de todos y eso no está mal, pero tal vez no es lo que quieres. Probablemente quieres evitar que unos equipos borren o alteren los archivos de los demás. ¿Qué hacer? Abre una cuenta en dropitto.me, y esa cuenta generará una página donde cualquiera puede subir un archivo a tu DB. El sistema te pide que le des también una contraseña con la que se demuestre que aquel que sube archivos a tu computadora está autorizado para hacerlo (No se trata de que des tu contraseña de Drobox). Es decir, que tu le das el Url y la contraseña a tus alumnos y ellos pueden subir su tarea sin necesidad de tener acceso a tus carpetas. Ahora que todos estamos en la fiebre del Dropbox (con justa razón), valdrá la pena dedicarle algunas entregas de Triple DobleU a herramientas que ayuden a hacer este servicio aún mejor, por ejemplo Dropbox Automator. Se basa en la fórmula: cada vez que pongo algo en (un folder) se hace (una acción automáticamente). Entonces, el usuario define una carpeta de su cuenta de DB, digamos: "Fotos vacaciones" y luego elige entre las opciones cuál es la accion que quiere automatizar; las hay varias. Supongamos que elegimos "convertir a PDF". Listo, hemos creado una automatización. Cada vez que pongamos en nuestro folder "Fotos vacaciones" cualquier archivo, este se convertirá en poco tiempo en un PDF sin que nosotros tengamos que hacer nada. El sitio funciona completamente en internet y por lo tanto no hay que bajar ninguna aplicación. Destacan funciones como subir fotos a Facebook o Flickr, convertir a ZIP, Firmar PDF, mandar documentos por correo electrónico, hacer más pequeñas las imágenes o subir a Google Docs.
Más internet sin complicaciones en Triple DobleU.
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